公司印章使用流程及管理办法

2026-07-09 08:14:09    590次浏览

公司印章使用流程及管理办法主要包括以下内容：

一、印章使用流程

申请人填写《用章申请单》，交部门主管审批。若审批未通过，则退回并说明原因；若审批通过，则进入下一步流程。

对于部门章的使用，由部门主管审批后即可，印章管理人凭申请表加盖印章，并由申印人填写用印登记以归档备查。

若需加盖公司章，申请人需持部门主管签字的用章申请交人事行政部审核。未通过则退回并说明原因；若通过，则由人事行政部主管签字。属于人事行政部权限范围内的，印章管理人可凭申请表为申请人加盖相应印章；若超出权限，则需请示总监/总经理。

总监/总经理审核通过后，需在申请表上签字，然后申请人可持申请表至印章管理人处加盖印章。若未通过审核，则直接退返申请人，并说明原因。

印章管理人加盖印章后，需进行用印登记，并由申印人签字以归档备查。

二、印章管理办法

印章必须由专人保管，任何人未经授权均不得擅自使用。印章的使用地点应在办公室内，特殊情况需将印章带出使用的，必须先向部门负责人申请签字同意，再由企业负责人审批签字后，方可领取印章带出。

印章使用应坚持“谁负责，谁认可”的原则，印章保管人在获得有关负责人的审批后方可使用印章，且无权在不属其主管范围内的资料、文件上盖章。

空白资料、介绍信和信纸等一律不得加盖印章。印章使用时要压在落款或其他文字上，不得盖在空白处，且盖出的印章要端正、清晰、美观，便于识别。

印章保管人长时间外出时，应报告总负责人并指定代理人，移交有关人员代管。代管结束后，代管人应将印鉴使用登记一并交回。

公司印章只适用于与公司相关业务，不得用于有损公司利益的行为。所有印章的使用必须严格执行公司的印章使用规定，并做好申请和使用登记。如违规使用并出现问题，后果自负；给公司造成损失的，公司将依法追究其法律责任。